Vertrouwenspersoon binnen WV Schiphol
In het bestuur hebben wij ons gebogen over de vraag of het aanstellen van een vertrouwenspersoon binnen de vereniging wenselijk is en hoe we dat kunnen organiseren. We hebben de Commissie van Advies gevraagd hierover mee te denken.
De conclusie van het bestuur was, dat een externe oplossing het meest verstandig is, om de objectiviteit te bevorderen en mogelijk belangenverstrengeling te voorkomen.
Binnen andere verenigingen van de KLM Personeelsvereniging (KPVN) leeft dezelfde vraag en samen met de KPVN is gezocht naar een oplossing.
In de ALV van de KPVN van 6 mei 2025 is de heer Co Vink voorgesteld als onafhankelijk vertrouwenspersoon. Co Vink is nog tot september werkzaam bij de KLM en heeft gedurende de afgelopen 15 jaar binnen de KLM als vertrouwenspersoon gewerkt. Hij werkt in een team van ongeveer 15 personen binnen de KLM en is volledig professioneel opgeleid.
De KLM heeft toegezegd dat Co Vink door de verenigingen kan worden ingeschakeld, ook na zijn pensionering. De KLM zal zorgdragen voor het up-to-date houden van de kennis van Co Vink.
WV Schiphol vindt het belangrijk om een veilige omgeving te bieden. Wanneer je als lid binnen de vereniging te maken hebt met een situatie waarbij sprake is van agressie, geweld, pesten, discriminatie en/of (seksuele) intimidatie, en je vindt geen gehoor bij het bestuur of wilt er niet mee naar het bestuur, dan kun je contact opnemen met Co Vink.
Co is onafhankelijk en heeft geheimhoudingsplicht. Zijn rol is in eerste instantie het opvangen van de melder, een luisterend oor te bieden en eventueel te begeleiden. Als vertrouwenspersoon is hij een klankbord en hij kan daarbij de melder of het bestuur adviseren en informeren, uiteraard met in acht name van de geheimhoudingsplicht. Alleen bij zeer dringende en ernstige redenen kan de geheimhouding in het belang van de medewerker of de organisatie worden doorbroken. Zonder toestemming van de melder vindt er geen opvolging van de melding plaats.
Contactgegevens
Co Vink is er voor individuele leden en voor bestuursleden. Hij is telefonisch bereikbaar op 06 – 108 472 75. Mailen kan ook, kniv.oc@klmcargo.com. Dit mailadres zal later dit jaar wijzigen, hierover zullen we je tijdig informeren.
Eisen die gesteld worden aan een vertrouwenspersoon
Je kunt niet zomaar aan de slag als vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon dient een landelijk examen bij het LVV af te leggen en gecertificeerd te zijn, alvorens deze aan de slag kan gaan. Daarnaast is er intervisie en is het doel continue leren, zodat de juiste ondersteuning kan worden geboden.
Rol KPVN
Wanneer zich een incident voordoet, waarvan het bestuur van de vereniging op de hoogte is, dan dient KPVN hier over te worden geïnformeerd.